Anywhere office: como funciona essa modalidade

Tanto faz o local de onde o colaborador ligou seu computador: pode ser de casa, de um hotel no campo, da biblioteca do clube, de uma cafeteria, do espaço de coworking, da sala de espera do médico... O importante é que ele tenha o equipamento adequado, uma boa conexão, motivação, e entregue os resultados esperados. 

Esse modelo é conhecido como “anywhere office” – literalmente, “trabalho em qualquer lugar” – e cada vez mais as empresas estão vendo os benefícios dessa prática. 

A tendência ganhou força após a pandemia e a expansão do home office, e apesar de muitas empresas estarem de volta ao regime presencial, diversas outras continuam adeptas do trabalho remoto por causa de suas vantagens: mais produtividade, melhor desempenho, e mais felicidade no trabalho (e em qualquer lugar). Quer saber mais sobre como é trabalhar de qualquer lugar? Neste artigo você verá:

• O que é anywhere office? E como ele é diferente do home office?
• Benefícios do anywhere office
• Como estruturar um modelo eficiente e saudável? 

O que é anywhere office? E como ele é diferente do home office?

Antes de explicar seus benefícios, é importante definir dois principais conceitos: o que é trabalho remoto, e o que é anywhere office.

O trabalho remoto, também chamado de home office ou teletrabalho, é uma modalidade de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço nos últimos anos, principalmente pelo avanço das tecnologias e da portabilidade de aparelhos eletrônicos, como computadores e telefones. Ele consiste, basicamente, em trabalhar diretamente da sua casa, ao invés de se deslocar até o escritório.

A prática é regulamentada pela lei conhecida como “Lei do Home Office”, de nº 14.442/22. E desde que siga as determinações dessa lei, cada empresa pode definir algumas de suas próprias regras do trabalho remoto e como esse sistema funciona para os colaboradores, de acordo com suas diretrizes e necessidades internas, e também as necessidades e perfil dos colaboradores.

Consequentemente, quem trabalha no modelo home office acaba criando seu próprio escritório em casa, com um cantinho adaptado.

Já o anywhere office chega com a proposta de que qualquer lugar do mundo pode servir como base, desde que haja uma boa conexão com a internet e o dispositivo adequado para se comunicar com o time. 

A filosofia do anywhere office explica tudo: trabalhar é uma atividade e não um lugar. Pronto! Sentindo-se bem no local em que você apoia seu computador, a produtividade será a mesma (e até melhor!) do que no escritório. 

Já pensou poder passar um tempo em um local diferente, com uma vista para a natureza, respirando novos ares, acordando com o som dos pássaros, por exemplo? Você não trabalharia melhor em um ambiente assim? Pois é possível se a empresa permitir esse modelo de trabalho.

AQUI TEM BENEFÍCIOS PARA HOME OFFICE E PRESENCIAL!

Benefícios do anywhere office

Mais produtividade da equipe

O ambiente interfere na capacidade produtiva do colaborador. Por isso, é preciso confiar nele e deixar que escolha o local onde se sinta mais relaxado, criativo e motivado. Respirando novos ares e reduzindo o estresse, as chances de um melhor desempenho aumentam exponencialmente.

Menos gastos para a empresa

Deixar o funcionário livre para trabalhar de onde bem entender ajuda também na economia da companhia. Se ele não estará no escritório cinco dias por semana, o impacto será sentido nas contas de energia, de água, internet… Isso sem contar que, com menos idas ao escritório, pode ser possível ainda reduzir os espaços da empresa e gastar menos com aluguel, por exemplo.

Melhores contratações

Se o trabalho é remoto, você pode buscar talentos em qualquer lugar. Sendo assim, é possível abrir o leque para contar com quem mora fora da cidade ou até mesmo do país – ou seja, há muito mais chances de contratar os melhores profissionais do mundo.

IMPULSIONE A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO REMOTO

Como estruturar um modelo de anywhere office eficiente e saudável?

Adapte a empresa

O modelo só vai funcionar se a cultura organizacional estiver alinhada. Aqui, o ponto principal é a mudança de mindset.

Lembre-se: a ideia é melhorar a produtividade com a troca do presencial pelo digital. Invista nisso! Confie nas pessoas, ofereça ferramentas adequadas, treinamentos para os líderes e não fique preso ao padrão anterior. Haverá uma nova rotina e todos devem estar na mesma página para que ela seja bem-sucedida.

Invista em tecnologia

Para que o fluxo de trabalho presencial migre 100% para o digital, abrace as ferramentas certas. Há diversos facilitadores de gestão, de acompanhamento de tráfego e softwares que deixam o gestor a par de absolutamente tudo o que se produz mesmo à distância. Assim, fica fácil identificar gargalos e apontar as saídas para que as entregas sejam feitas da melhor maneira. 

Também é fundamental encontrar as melhores soluções para garantir a proteção dos dados, já que tudo deverá ser compartilhado em nuvem. Não economize na hora de pensar na segurança.

Coloque o suporte de TI à disposição

Para que todos possam acessar tudo a qualquer momento e de qualquer lugar, ofereça apoio. Infraestrutura tecnológica de qualidade e uma equipe de TI que esteja 100% disponível e disposta a ajudar serão fundamentais até que todos estejam adaptados. 

Confie no time

Essa é a chave de tudo! Não adianta querer controlar os funcionários minuto a minuto. É importante que eles sintam que são respeitados e que há confiança nessa relação. E não tem erro: os resultados sempre aparecem.

Incentive as equipes

Por meio de benefícios, é possível proporcionar mais qualidade de vida às pessoas – e não é isso que elas buscam com o anywhere office? Atue nesse sentido, oferecendo possibilidades de cuidado com a saúde e o bem-estar.

• Vale oferecer um vale-academia, para que seu time possa aproveitar dos benefícios das atividade físicas e manter corpo e mente saudáveis;
• o cartão vale-alimentação, aceito mercearias e hortifrúti em todo Brasil, para refeições mais saudáveis;
• e apoio para o trabalho com conforto, com um cartão multibenefícios com auxílio home office e crédito para suprir as necessidades específicas de cada trabalhador remoto. 

Concluindo

Está cada vez mais evidente que o bem-estar do funcionário interfere no desempenho e na produtividade. Então, não importa de onde ele esteja trabalhando, mas como se sente naquele local. Sendo assim, o anywhere office, um modelo que permite o trabalho de qualquer lugar do mundo, ganha cada vez mais espaço.
 
Os benefícios são para o colaborador, que se sente melhor, mais motivado e escolhe de onde vai acessar seu trabalho, e para a empresa, que ganha com funcionários mais motivados, produtivos e ainda consegue economizar com infraestrutura. Para tanto, é fundamental que a cultura organizacional esteja alinhada ao novo modelo, além de investir em tecnologia, mostrar confiança e oferecer benefícios voltados à qualidade de vida do trabalhador.
 
Precisa de ajuda para escolher o pacote mais adequado para garantir bem-estar aos seus funcionários? Conte com a gente! Preencha o formulário abaixo e receba a melhor solução em benefícios dentro do seu orçamento.