Dicas para organizar uma confraternização na empresa

Organizar uma confraternização na empresa é uma ótima oportunidade para fortalecer o espírito de equipe, melhorar o ambiente de trabalho e permitir que os colaboradores se conheçam em um ambiente descontraído. 

Mas, para que o evento seja um sucesso, é preciso planejar com cuidado! Desde a escolha dos alimentos até as brincadeiras e premiações, cada detalhe conta para criar uma experiência memorável.

Quer saber mais sobre o assunto? Então vem com a gente conferir a lista completa de dicas que preparamos para ajudar você a organizar uma confraternização na empresa de forma eficiente e divertida – e falar sobre alimentos, brincadeiras, decoração, premiações, e muito mais.

Escolha da data e local

Escolher a data certa é o primeiro passo! A festa de final de ano da empresa é uma das mais clássicas, mas outras comemorações e datas importantes também são boas oportunidades para organizar um evento. Além disso, também é recomendado levar feriados e datas importantes em consideração, para garantir que a maioria dos colaboradores possa participar.

Já quando o assunto é local, existem duas opções principais: fazer dentro do ambiente da empresa, ou alugar um espaço externo – tudo depende do tipo de evento, do espaço do escritório em si e do orçamento disponível.

Fazer dentro do espaço da empresa é uma opção mais econômica, já que elimina os gastos com aluguel de outra localização, e a preocupação dos colaboradores com transporte, além de ajudar a criar um novo propósito para o ambiente do escritório em si. 

Mas, alugar um espaço específico para o evento também pode ser uma ótima chance para mudar os ares, e diferenciar os momentos de comemoração dos momentos de trabalho. Ambas as opções são válidas, e dependem de diversos fatores variáveis entre empresas e comemorações.

Alimentos e bebidas

Se o orçamento permitir, contratar um buffet facilita a organização e garante uma boa qualidade de alimentos. Caso contrário, é possível fazer uma divisão de tarefas entre os colaboradores ou até mesmo um modelo de “comida colaborativa”, em que cada um traz algo.

E lembre-se de incluir opções para todos os gostos e necessidades alimentares! Opções vegetarianas, veganas e sem glúten são sempre bem-vindas, e demonstram um cuidado extra com a diversidade de estilos de vida entre seus colaboradores.

Já no quesito bebidas, também é importante ter opções variadas, entre água, refrigerantes e sucos.  Se a empresa permitir o consumo de bebidas alcoólicas, certifique-se que ele seja feito com moderação, e que as opções não alcoólicas também sejam diversificadas.

Decoração da festa

Escolher um tema de decoração para a confraternização pode tornar o evento ainda mais divertido! Pode ser algo relacionado ao Natal, principalmente na confraternização de fim de ano, anos 80, tropical, ou até mesmo um tema descontraído e simples como “churrasco de verão”.

Não é necessário exagerar nos enfeites: detalhes – como luzes pisca-pisca, balões ou flores – podem transformar o ambiente sem gastar muito. Lembre-se: menos é mais!

E esse tema também pode se refletir em itens como o dress code dos colaboradores, além de itens como óculos, estolas de penas, máscaras e mais, que são usados principalmente como itens engraçados e divertidos para fotos.

Brincadeiras para a confraternização

As brincadeiras são ótimas maneiras de fazer com que o evento seja divertido e que os colaboradores se sintam engajados e envolvidos com a ocasião.

O tradicional amigo secreto (ou "amigo oculto") é sempre uma opção divertida. Para torná-lo mais interessante, é possível usar variações, como o “amigo da onça”, onde o presente é mais descontraído.

Jogos ou gincanas também são outras boas alternativas – principalmente jogos de perguntas e respostas sobre curiosidades da empresa ou desafios de habilidade.

E se a confraternização tiver um tema específico, como uma festa à fantasia ou de Halloween, um concurso de melhor fantasia pode ajudar a animar o evento, além de estimular os colaboradores a capricharem no visual.

Premiações para a equipe

Esse é o momento ideal para reconhecer o esforço e dedicação dos colaboradores ao longo do ano. Prêmios como "colaborador do ano", "equipe destaque", ou "projeto mais inovador" são ótimas ideias.

E além de prêmios de desempenho, também é interessante incluir algumas categorias mais divertidas, como "o mais engraçado", "a pessoa mais pontual", ou "o mais bem-vestido".

Música e entretenimento

Para animar a confraternização, não pode faltar uma boa música! Para isso, pode-se contratar um DJ ou criar uma playlist colaborativa, onde cada um sugere algumas músicas.

E se a sua equipe for descontraída, o karaokê é uma ótima opção de entretenimento, com garantia de boas risadas! É possível alugar o equipamento para ser instalado no local da festa, ou organizar a festa em espaços especializados nessa atividade.

Fotografias do evento

Se o evento for de grande ou médio porte, considere contratar um fotógrafo profissional: além de registrar as boas memórias, as fotos podem ser usadas também para divulgação interna da empresa.

Além das imagens espontâneas, criar um espaço decorado, com acessórios divertidos para fotos, é uma tradição que vale a pena, e incentiva os colaboradores a tirarem selfies e registrarem momentos divertidos.

Sustentabilidade na empresa

A sustentabilidade é importante em todos os momentos, até nos de festa!

Por isso, é importante evitar o uso de materiais descartáveis sempre que possível, optando pelo uso de pratos, talheres e copos reutilizáveis, ou opções biodegradáveis. E caso sobrem alimentos, considere doá-los para instituições de caridade ou organizá-los para que os colaboradores levem para casa.

Planejamento do orçamento

É importante que o evento seja memorável, mas que não pese no orçamento da empresa. Defina um valor máximo e distribua-o de forma eficiente entre as diferentes áreas, como comida, decoração, e prêmios.

Algumas empresas podem buscar patrocínios ou parcerias com fornecedores. Isso ajuda a aliviar os custos e pode gerar vantagens para os colaboradores.

Feedback pós-evento

E, claro, assim como o feedback é uma parte essencial do mundo corporativo, o mesmo se aplica para os eventos de confraternização da empresa! Após a comemoração, peça um feedback aos colaboradores para entender o que deu certo e o que pode ser melhorado nas próximas edições. Ele pode ser feito através de formulários por e-mail ou até mesmo em conversas mais informais.

Concluindo

Organizar uma confraternização na empresa envolve muitos detalhes, mas com um bom planejamento e colaboração de todos, é possível criar um evento que vai ser lembrado com carinho. 

O importante é garantir que o ambiente seja agradável, que todos se sintam incluídos e que haja momentos de descontração. Esperamos que você tenha aproveitado nossas ideias para confraternização de fim de ano da empresa, e que os seus eventos sejam ótimos!