O que é preciso para fazer uma contratação online

A digitalização dos processos de Recursos Humanos está se tornando essencial para empresas de todos os portes: em um cenário em que a eficiência e a experiência do colaborador são fundamentais, a admissão digital surge como uma solução inovadora e eficaz. 

Implementar sistemas de contratação online é um dos jeitos mais eficientes de reduzir significativamente o tempo e os custos associados ao processo de contratação, além de melhorar a experiência de onboarding para novos colaboradores.

Também conhecida como digital onboarding, a prática refere-se à utilização de tecnologias para automatizar e otimizar todas as etapas do processo de contratação, desde a seleção até a integração do novo funcionário. Esse processo diminui ou até mesmo elimina a necessidade de documentos físicos e interações presenciais, acelerando a admissão e tornando-a mais transparente e eficiente. Logo, empresas que adotam essa abordagem conseguem atrair e reter talentos de maneira mais efetiva em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo.

Para implementar a admissão digital, a Pluxee recomenda que as empresas sigam algumas etapas essenciais, que garantem eficiência, agilidade e conformidade durante todo o processo.

Digitalização dos documentos para admissão

A primeira etapa envolve a conversão de todos os documentos necessários para a contratação em formatos digitais. Isso inclui currículos, formulários de admissão, contratos de trabalho, e outros documentos exigidos por lei, que podem ser assinados eletronicamente. Além disso, é essencial utilizar sistemas integrados à CTPS digital para garantir o registro de admissão na carteira de trabalho digital e também de todas as informações no ambiente eletrônico, atendendo às exigências legais e otimizando o tempo das equipes envolvidas.

Plataformas de RH digital

Contar com plataformas especializadas em RH digital é outra etapa fundamental. Essas ferramentas oferecem soluções integradas para as diferentes fases do ciclo de contratação, como recrutamento, seleção e onboarding. Elas permitem a automação de tarefas repetitivas, como o envio de lembretes, coleta de documentos, preenchimento de formulários, e até mesmo lembretes e instruções de como assinar contrato online, reduzindo a carga de trabalho da equipe de RH e minimizando erros que poderiam atrasar o processo de admissão

Integração de benefícios digitais

A digitalização também facilita a gestão de benefícios, como os oferecidos pela Pluxee, que incluem vale-alimentação, vale-refeição e cartão multibenefícios, que podem ser integrados diretamente no processo de admissão digital. Essa integração proporciona aos novos colaboradores uma experiência prática e eficiente, eliminando etapas burocráticas e permitindo que eles acessem rapidamente os benefícios disponíveis.

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Comunicação e treinamento

Para garantir o sucesso do onboarding digital, é indispensável investir em uma comunicação clara e objetiva. A disponibilização de materiais de treinamento online, a realização de webinars e a criação de um canal direto de comunicação com o RH são algumas das estratégias mais eficazes para ajudar os novos funcionários a se adaptarem rapidamente à cultura e aos processos internos da empresa.

A adoção da admissão digital traz diversas vantagens para as empresas. Além da redução de custos com papelada e do tempo gasto em processos burocráticos, a digitalização do RH melhora a precisão das informações e a conformidade com as regulamentações trabalhistas, e também com a LGPD na admissão. A experiência do novo funcionário também é aprimorada, resultando em satisfação e engajamento desde o primeiro dia.

No ambiente competitivo atual, empresas que investem na digitalização de processos de RH indicam que estão melhor posicionadas para atrair e reter talentos, já que o onboarding digital não apenas simplifica a vida dos novos colaboradores, mas também reforça a imagem da empresa como inovadora e voltada para o futuro.

E por isso, integrar soluções de RH e adotar a admissão digital não é mais uma simples opção, mas se torna uma necessidade estratégica para o crescimento sustentável e eficiente das organizações.