Por que as empresas com frota precisam se digitalizar?

As transportadoras e empresas de outros segmentos que mantêm uma frota não estão fora da transformação digital: GPS, plataformas digitais de monitoramento, aplicativos, meios de pagamento digitais e muitas outras tecnologias estão se adaptando para atender as demandas de quem precisa fazer o gerenciamento de frotas ou seja controlar as despesas com combustível e manutenção automotiva dos veículos corporativos.

Confira, a seguir, como usar os avanços da tecnologia para a gestão de frotas de veículos a seu favor:

Monitore sua frota em tempo real

Os sistemas de GPS e de monitoramento se tornaram os protagonistas da transformação digital das transportadoras. Essas plataformas geram uma grande quantidade de dados, que permitem ao gestor de frota tomar as melhores decisões e otimizar sua operação.

Ter transparência e acesso a dados de desempenho dos veículos e dos condutores é o segredo para melhorar de forma geral a gestão de frotas, já que:

• Reduz custos
• Melhora a produtividade
• Se adapta a qualquer tipo de frota (pequena ou grande, veículos pesados ou leves)

Graças a essa tecnologia, o gestor de frota pode saber onde estão os veículos, se tiveram algum problema na rota, se chegaram no destino no horário esperado... entre tantas outras variáveis que fazem parte da operação diária e que podem ser utilizadas para otimizar os custos dentro da empresa.

Monitore o pagamento do combustível

Devido às inovações de produtos e serviços, nos dias de hoje é muito mais fácil controlar a forma como os condutores abastecem os veículos da empresa. Deixe para trás todos os problemas recorrentes de oferecer vales em dinheiro para os motoristas comprarem combustível. Digitalizar o pagamento e ter um sistema de gestão de frotas reduz a ocorrência de:

• Mau uso do dinheiro ou fraudes
• Roubos

O pagamento usando um cartão combustível traz uma série de vantagens à sua empresa, tais como:

• Carregar o cartão de cada veículo com o valor necessário para realizar as viagens, sem desperdício de dinheiro, de acordo com o consumo esperado de cada um
• Saber como foi gasto o valor transferido para cada vale combustível
• Economizar dinheiro da empresa por usar os recursos financeiros de forma mais assertiva e eficiente

Evite irregularidades no gasto com combustível

Um dos maiores desafios de transportadoras e outras empresas que possuem frotas de veículos é evitar fraude e garantir a segurança da operação. Oferecer um cartão no lugar de dinheiro vivo evita o transtorno de um roubo, por exemplo, e isso é um benefício para o condutor também.

Através do cadastro de regras de utilização e o acesso às informações de sua operação em tempo real, você tem mais rapidez para combater qualquer possibilidade de mau uso dos valores disponibilizados como vale combustível.

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