Benefícios flexíveis: uma ferramenta importante para o RH Leia mais:

Imagine duas pessoas, Maria e João, que acabaram de ser contratados por uma mesma empresa. Maria é uma mulher solteira de 36 anos cujo programa predileto é ir a cinema e shows. Gosta de exercitar-se pelo menos três vezes por semana porque acredita que a atividade física a ajuda a manter o equilíbrio mental. João é um homem casado de 44 anos, que gosta muito de interações sociais com seus colegas de trabalho e adora passar todo seu tempo livre em casa, cuidando do filho de 3 anos.

Como profissionais com perfis diferentes e necessidades específicas, os dois recém-contratados optaram por receber plano de benefícios distintos, chamados de benefícios flexíveis. Para Maria, fazia sentido escolher créditos de vale-cultura e de academia. Para João, o auxílio-creche e o vale-refeição farão toda a diferença.

Embora Maria e João sejam personagens hipotéticos, empresas que começam a implantar programas com cartões de benefícios flexíveis, benefícios inovadores nas empresas, com diversas opções de benefícios aos seus trabalhadores são reais – e cada vez mais numerosas. 

O modelo de benefícios flexíveis está ganhando espaço. A cada dia, mais empresas desejam aumentar o número de opções de benefícios flexíveis para a escolha do trabalhador. Esse é o real conceito de benefício flexível: franquear escolhas de benefícios ao trabalhador. As empresas que o adotam benefícios flexíveis buscam adequar suas práticas às políticas de benefícios difundidas em vários outros países ou desejam ser vistas como inovadoras e focadas na experiência de seus colaboradores.

O que são planos de benefícios flexíveis?

Há diversos tipos de benefícios nas empresas. O mercado de benefícios flexíveis  passou por uma transformação recente. Até alguns anos atrás, ele era composto basicamente por três pilares: o do vale-transporte, o PAT, que é o programa de alimentação do trabalhador, com vale-alimentação e vale-refeição, e o vale-cultura.

Dentre as várias alterações na legislação propostas pela Reforma Trabalhista de 2017, houve a criação de outros valores pagos pela empresa aos seus trabalhadores sem a configuração de salário. Seriam, portanto, novos pacotes de benefícios, como por exemplo ajuda de custo, diárias para viagens, prêmios e abonos.

Com uma gama aumentada de benefícios, passou a fazer mais sentido oferecer ao trabalhador a opção de escolher pelos que atendem suas necessidades específicas. “É isso que são benefícios flexíveis”, diz Willian. “Dentro de uma cartela de opções, o colaborador da empresa pode selecionar os que prefere.”

Nesse sentido, com esse pacote de benefícios flexíveis, o funcionário da empresa se transforma no centro da questão, no tomador de decisão. “O foco passa a ser a experiência do trabalhador.” Por outro lado, para a empresa, a flexibilidade funciona como uma ferramenta de gestão de pessoas, já que ela aumenta o índice de satisfação do colaborador.

No infográfico abaixo, mostramos o que são benefícios flexíveis e as vantagens dos planos de benefícios flexíveis para o trabalhador e a para a empresa, além de quais são os benefícios que podem compor a cartela flexível.

Quais as vantagens dos benefícios flexíveis?

Funcionários podem escolher, dentro de critérios definidos, quais benefícios querem receber.

Vantagens dos multibenefícios para o colaborador

Personalização dos benefícios - O colaborador pode escolher, dentro da gama oferecida pela empresa, os benefícios que fazem sentido para ele.

Melhores experiências - O trabalhador passa a ser visto de maneira mais personalizada, individualizada, já que todo o conceito está baseado em sua experiência e em proporcionar opções de escolha.

Mais satisfação - Uma pesquisa recente mostrou que 85,7% das empresas que oferecem portifólio amplo afirmaram que seus colaboradores estão satisfeitos.

Vantagens dos benefícios flexíveis para a empresa

Atrai e retém talentos - Uma cartela flexível melhora a imagem da empresa – e uma empresa com boa imagem costuma ser o destino preferencial dos melhores do mercado.

Traz inovação - O modelo flexível está ganhando espaço. Empresas que o adotam buscam adequar suas práticas às políticas de benefícios difundidas em vários países ou desejam ser vistas como inovadoras e focada s na experiência de seus colaboradores.

É uma ferramenta de gestão de pessoas - Com colaboradores mais satisfeitos, indicadores como turnover e absenteísmo são melhorados, além do ganho no clima organizacional.

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Quais benefícios podem ser oferecidos numa política flexível?

Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Auxílio aitivdadade física vale-refeição vale-alimentação Vale-cultura Vale-combustível Auxílio home-office Bônus e premiações

(Esta lista de benefícios pode ser ampliada, de acordo com a política de benefícios de cada empresa).

O que não pode ser benefício flexível?

Os créditos dos benefícios só podem ser aplicados para usa destinação específica. Não é possível, portanto, usar créditos de vale-alimentação para pagar conta de celular.  

Como usar benefícios flexíveis?

É importante lembrar que benefício flexível significa franquear a escolha dos benefícios ao trabalhador. Não significa utilizar algum benefício específico sem observar a sua correta destinação. Como são planos de benefícios, eles têm incentivo fiscal e regras próprias de utilização. Por isso, é falsa a ideia de que é possível usar os créditos destinados a, por exemplo, auxílio-alimentação para pagar aplicativos de streaming. Usá-los para outra finalidade pode configurar desvio de finalidade, que traria uma série de consequências negativas.

De qualquer forma, o mercado está evoluindo no entendimento sobre gestão de benefícios flexíveis e que há uma ótima oportunidade a ser explorada pelos RHs na construção da jornada de experiência de seus colaboradores, além, é claro, de contar com valiosas ferramentas de gestão.