Benefícios flexíveis e wallets: entenda o que são as carteiras digitais!

Fazer a gestão dos benefícios corporativos exige tempo, dedicação e cuidado. Mas é possível simplificar essa tarefa apostando em sistemas e recursos que otimizam o dia a dia, tanto da sua equipe de RH quanto da força de trabalho.

As wallets - ou carteiras digitais - são bons exemplos. Você sabe o que elas são e como podem ser utilizadas a favor da empresa? É o que falamos por aqui. Olha só o que te espera:

• Benefícios flexíveis: o que são carteiras digitais?

• Como as wallets funcionam e quais seus ganhos?

• Gestão de benefícios: todos os valores podem ser migrados livremente?

Cartão de benefícios flexíveis: o que é uma carteira digital?

Cesar Pasquariello, gerente de produto da Pluxee, explica que "as wallets são saldos depositados pelo RH ao colaborador para o uso de benefícios corporativos". Vinculados a um único cartão, tais valores são disponibilizados em uma plataforma digital, que pode ser acessada pelos funcionários via aplicativo ou site.

Todos os meses, a empresa faz a transferência dos montantes correspondentes para a carteira digital - e os usuários podem administrar as quantias de acordo com as suas necessidades. Ou seja, é possível remanejar sempre que necessário.

Entre as principais vantagens desse modelo de wallet, ele destaca:

• Onboarding facilitado: o processo de admissão torna-se mais simples e prático. O RH passa a gerenciar apenas um cartão por colaborador, que já pode começar a utilizar os benefícios disponíveis assim que entra na companhia;

• Redução de custos: um único cartão custa menos tanto no que diz respeito à primeira emissão quanto no caso de possíveis extravios;

• Segurança jurídica: quando creditados em uma wallet, o RH consegue garantir a correta destinação dos benefícios. Isso é muito importante em se tratando de vale-refeição e vale-alimentação (explicaremos todos os detalhes mais à frente);

• Maior flexibilidade: permite ao colaborador transferir saldos entre as wallets, de acordo com as permissões concedidas e geridas pelo RH.

Mas e na prática, como usar a carteira digital?

De acordo com Cesar, cada carteira virtual possui uma finalidade específica. Veja só os exemplos que integram o portfólio da Pluxee. O cartão Pluxee Multibenefícios pode ter até sete carteiras de benefícios, incluindo Alimentação e Refeição, que pode ser utilizada de duas maneiras:

• Somente as empresas que concedem a modalidade por meio do auxílio-alimentação permitem a transferência de saldos entre ambas as wallets;

• Benefícios concedidos por meio do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) não podem ter seus valores transferidos de uma carteira para outra. Ou seja, o crédito inserido no vale-alimentação deve ser utilizado exclusivamente para a compra de gêneros alimentícios e o do vale-refeição para a aquisição de refeições prontas. Saiba mais as isenções fiscais do PAT.

Conheças as outras cinco carteiras disponíveis no Sodexo Multi

• Gift: A carteira muito versátil! O vale-presente é aceito em 750 mil estabelecimentos e é seu colaborador quem escolhe o que vai ganhar.

• Saúde e bem-estar: farmácias, clínicas, centros de diagnóstico e laboratórios, entre outros.

• Mobilidade: controle despesas com combustível com um benefício que ajuda a manter seus melhores talentos.

• Home office: Móveis de escritório, itens de papelaria e mais para apoiar profissionais que trabalham em casa.

• Educação: acesso a cursos on-line e presenciais, EAD, material escolar, idiomas e muito mais.

Em todos os casos, as carteiras digitais são benéficas tanto para as empresas quanto para sua força de trabalho. "Para o RH, possibilita creditar valores e extrair relatórios em uma única plataforma, reduzindo esforços operacionais. Para o colaborador, garante melhor organização e aproveitamento dos benefícios recebidos", ressalta Cesar.

Concluindo

As carteiras digitais - ou wallets - de benefícios corporativos facilitam a vida tanto do RH quanto do quadro de funcionários. Isso porque garantem uma gestão mais simplificada para ambas as partes. Além disso, a digital wallet possibilita algo muito valioso: a liberdade de escolha. Dessa forma, os profissionais podem utilizar os recursos que recebem de acordo com as suas necessidades (tudo, claro, de acordo com a legislação!).

Falando em regras, seguir todas à risca é essencial. Daí a importância de escolher uma operadora de cartão de benefícios flexíveis que seja sólida, com profissionais e processos feitos com total segurança jurídica. 

E você, quer ajuda para implementar uma ótima política de benefícios para funcionários na sua empresa? A Pluxee tem as soluções em benefícios flexíveis e cartões multibenefícios que você precisa para economizar na gestão de pessoas e, de quebra, ter um time mais motivado e com entregas de qualidade. Preencha o formulário abaixo para pedir o contato de um consultor especializado para montar o melhor pacote - dentro do seu orçamento!